Красивое оформление документа в Ворде сделает его более привлекательным. Такое оформление документов придаст им узнаваемый вид. Если это не деловое…
Автоматическое сохранение документа в Ворде уже предусмотрено в настройках этой программы по умолчанию. Вы, наверно, и сами такое замечали. Допустим, во время набора текста в Ворде у вас неожиданно отключился компьютер. А, когда вы его заново включили и опять открыли Microsoft Word, то программа предлагает открыть автоматически сохраненный документ. Но сохранится только то, что было набрано в определенном интервале времени. Интервал промежутка времени для автосохранения мы можем настроить самостоятельно.
Откроем любой документ в Microsoft Word. В левом верхнем углу открытого окна программы нажимаем на значок «Файл» левой клавишей мыши. Далее нажимаем на «Параметры».
Откроется окно с общими настройками Microsoft Word. Нажимаем на функцию «Сохранение».
Откроется новое окно, в котором мы и будем настраивать наши параметры для автоматического сохранения документов. Формат для сохранения документов оставляем тот, который предлагает программа. А далее ставим галочку на «Автосохранение каждые», если ее там нет. Затем устанавливаем свой интервал времени для автосохранения. Выбирайте любое время, которое для вас будет удобным.
Посмотрите, стоит ли у вас галочка на следующем пункте. Она нужна, чтобы сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии документа без сохранения. Путь к автоматически сохраненным файлам можно не менять и оставить тот, который указан по умолчанию. Сохраняем настройки, нажимаем на кнопку ОК.
Автоматическое сохранение документа в Ворде – полезная функция. С этим даже не поспоришь. Но, будет совсем не лишним взять за правило периодически во время набора текста самим сохранять написанное. Набрали какую-то часть текста и нажали на «Файл» и далее на «Сохранить». Это отнимает не так много времени. Зато ваш труд не пропадет.
При создании документа я, обычно, сначала пишу заголовок документа. Затем нажимаю на «Файл» и выбираю «Сохранить как». Под этим именем я сохраняю документ в выбранную папку. А затем продолжаю набирать текст дальше. И время от времени сохраняю набранный текст. Эта привычка у меня выработана давно.
Посмотрите свои настройки параметров автосохранения документов в Ворде. Возможно, что вы внесете какие-то правки, которые позволят вам сохранять ваши документы автоматически.
*****
Не знала я, что можно настроить вот этот интервал времени для автосохранения. Большое спасибо за подсказку!
Да, это полезная настройка. Можно установить время на 5 минут. И тогда каждые 5 минут будут происходить автосохранение.